Pentingnya Perencanaan Usaha Sebelum Memulai Suatu Usaha

Initentangpsikologi.com - Dalam mendirikan sebuah usaha tentu saja kita membutuhkan sebuah planning yang matang, tidak hanya sekedar mempunyai ide dan niat kemudian langsung mendirikan usaha. Namun setelah menemukan ide, maka kita harus menyusun perencannan usaha terlebih dahulu! rencananya seperti apa? simak penjelasannya dibawah ini.
 
Definisi Perencanaan Usaha
 
Perencanaan usaha adalah suatu cetak biru tertulis (blue print) yang berisikan misi usaha, usulan usaha, operasional usaha, strategi usaha, perincian financial, kemampuan serta ketrampilan pengelolanya, dan peluang pasar yang mungkin diperoleh.

Jadi, apabila ide untuk memulai usaha sudah muncul, maka langkah pertama yang harus dilakukan ialah membuat suatu perencanaan usaha. 

 

Pada intinya, perencanaan usaha itu harus tertulis, kenapa demikian? Agar nantinya bisa menjadi sebuah acuan atau pedoman untuk mencapai keberhasilan manajemen usaha dan membantu ketika akan mengajukan permohonan modal usaha yang sumbernya dari luar (misalnya; Bank, Koperasi, atau Kompetisi).

Unsur-Unsur Perencanaan Usaha

Ilustrasi gambar: sumber pexels.com

Lalu, apa saja yang perlu dirumuskan atau dituliskan dalam perencanaan usaha? Disini akan disajikan dua pandangan yang berbeda.

Pendapat pertama dari Zimmerer (1993), mengemukakan bahwa unsur yang harus ada dalam perencanaan usaha yaitu:

1. Ringkasan pelaksanaan

2. Profil usaha

3. Strategi usaha

4. Produk dan jasa

5. Strategi pemasaran

6. Analisis pesaing

7. Ringkasan karyawan dan pemilik

8. Rencana operasional

9. Data finansial

10. Proposal atau usulan pinjaman

11. Jadwal operasional

Yang kedua dari Peggy Lambing (2000), berpendapat bahwa unsur yang harus ada dalam perencanaan usaha yaitu:

1. Ringkasan eksekutif

2. Pernyataan misi

3. Lingkungan usaha

4. Perencanaan pemasaran

5. Tim manajamen

6. Data finansial

7. Aspek-aspek legal

8. Jaminan asuransi

9. Key person

10. Suppliers

11. Resiko

 Baca Juga: Faktor-faktor yang mempengaruhi dan tujuan pelatihan dan pengembangan

Dari dua pendapat diatas mengenai unsur-unsur dalam perencanaan usaha pastinya muncul beberapa pertanyaan misalkan, yang dimaksud dengan key person itu apakah pemilik dan karyawan? Jadi, key person dalam hal ini adalah orang-orang penting yang akan Menjalankan Usaha. Jadi semua pihak yang menjadi inti dapat berjalan atau tidaknya usaha maka ia termasuk dalam key person ini.

Kemudian bagaimana dengan jadwal operasional? Maksudnya ialah seperti jam pelayanan, atau jam buka toko, kemudian kapan hari liburnya, dan lain sebagainya. Kalau ringkasan eksekutif bagaimana? Ringkasan eksekutif maksudnya penjelasan mengenai usaha yang akan dijalankan nantinya bergerak di bidang apa.

Kalau analisis pesaing itu bagaimana? Analisis pesaing itu maksudnya kita memetakan dahulu usaha-usaha yang sudah ada di bidang yang sama itu seperti apa? Lalu posisi usaha kita dimana? Kelebihan dan kelemahan yang mereka miliki apa, dan yang kita miliki apa? Kita harus melakukan analisis terlebih dahulu.

Jika dilihat dari pendapat ahli mengenai perencanaan usaha tersebut kesannya sudah seperti perusahaan besar? Apakah untuk memulai usaha planning-nya memang harus seperti itu? Atau sebenarnya kita bisa membuat rumusan planning sendiri? Jadi, jika kita melihat pandangan dari Zimmerer itu dapat disimpulkan bahwa perencanaan tersebut berlaku untuk level usaha, apabila ingin dikembangkan menjadi sebuah Business, maka bisa menggunakan pandangan dari Peggy Lambing.

Selanjutnya kita berbicara mengenai aspek-aspek legal, biasanya meliputi apa sajakah? Aspek legal ini bisa mencakup perihall ijin mendirikan usaha, kemudian sistem upah dan tenaga kerja ataupun sistem perjanjian dan kontrak tenaga kerja.

Kemudian, trend yang terjadi sekarang ini banyak perusahan yang ingin membentuk sistem bisnis autopilot, jika demikian apakah masih diperlukan rancangan usaha yang banyak seperti pendapat kedua tokoh diatas? Sebenarnya tidak harus seperti keduanya. Tetapi bisa memilih salah satunya, tentunya harus disesuaikan dengan usaha atau bisnis yang akan dijalankan.

Baca Juga: Definisi dan penerapan leader member exchange

Apa saja yang harus dipenuhi dalam perencanaan usaha?

Ilustrasi gambar: sumber pexels.com

Melanjutkan pembahasan diatas mengenai unsur-unsur perencanaan usaha yang disebutkan Zimmerer ataupun Lambing, ini adalah suatu model yang mereka ajukan pada masa itu. Tentu saja hal tersebut bisa saja berubah, menyesuaikan kondisi lingkungan dan tuntutan perkembangan zaman. Tetapi secara sederhana, dalam perencanaan usaha setidaknya ada: 

1. Profil usaha (termasuk apabila ingin menjadikannya suatu bisnis, perlu identitas dan legalitas seperti nama usaha, kontak, alamat, dan lainnya);

2. Tujuan (atau visi dan misi jika itu skala besar);

3. Deskripsi produk atau jasa yang ditawarkan;

4. Analisis S.W.O.T (Strength, Weakness, Opportunity, Threat);

5. Analisis Pesaing (agar bisa mengetahui posisi usaha dan bagaimana bertahan di tengah persaingan);

6. Rencana Operasional (bagaimana menjalankannya);

7. Suppliers (bahan baku atau bahan siap jual);

8. Point terakhir adalah strategi pemasaran.

Selanjutnya terdapat 4 langkah yang harus dilakukan untuk merencanakan sebuah usaha baru, yaitu:

1. Menentukan kebutuhan dan keinginan pelanggan

2. Memilih pasar sasaran khusus

3. Menempatkan strategi pemasaran dalan persaingan

4. Pemilihan strategi pemasaran

Baca Juga: Definisi, konsep dan karakteristik authentic leadership

Lantas apakah bener apabila sebuah perusahan yang sudah melewati masa 5 tahun dari pembentukanya maka perusahaan tersebut dapat dikatakan berhasil? Tentunya itu belum pasti, tergantung juga pada masing-masing perusahaannya. Hal ini dijelaskan dalam pembahasan “Siklus Kehidupan Organisasi” di mata kuliah Psikologi industri dan organisasi?

Jadi, apabila dalam jangka waktu 5 tahun tersebut perusahaan sudah mencapai tahap elaborasi, dimana dia sudah bisa mengembangkan kerjasama, kemudian dibarengi dengan konsistensi mengembangkan ide, kreativitas dan inovasi, bisa dikatakan perusahaan itu sukses.

Tapi apabila dalam 5 tahun masih ada di tahap collectivity, yang masih meraba-raba, yang masih berusaha merumuskan arah organisasi mau dijadikan sperti apa, berarti belum bisa dikatakan 100% berhasil. Dia masih harus terus berproses untuk sampai tahap ke empat.

Berarti berhasil tidaknya itu bergantung pada kemampuan untuk tumbuh berkembang serta mengikuti perubahan zaman! Karena perusahaan yang berdiri puluhan tahun pun bisa gagal dan bangkrut! Bahkan perusahaan yang sudah masuk tahap elaborasi sekalipun, dia bisa gagal apabila tidak bisa berkreasi dan berinovasi (menyederhanakan pemikiran perusahaan kecil) dan tidak bisa beradaptasi dengan perubahan lingkungan.

Referensi:

Ringkasan materi perkuliahan online via Whatsapp grup mata kuliah Psikologi Kewirausahaan. (Dosen pengampu: Ibu Khairani Zikrinawati, S.Psi, M.A.)